Microsoft To Do：提高Windows11、10工作效率的12个技巧

　　四. 在微软待办上创建任务列表

　　如果每一项任务都在一张清单上，那么任务很快就会变得不堪重负。因此，Microsoft To Do 允许您创建列表来组织您的任务。

　　要在 Microsoft To Do 上创建列表，请使用以下步骤：

　　1. 打开微软待办。

　　2. 单击左侧导航窗格中的新建列表。

　　3. 右键单击新创建的列表，然后选择重命名列表选项。

　　4. 为列表指定一个描述性名称 - 工作、个人、购物等。

　　完成这些步骤后，您可能需要重复这些步骤以根据需要创建其他列表。如果您想要移动其他列表中的任务，请将其拖放到新列表中，或者右键单击该任务并选择“移动任务”选项，将任务移动到您想要的列表中。

　　Microsoft To Do 还包括一个选项(“新列表”旁边)，允许您创建组以将列表组织成多个部分，类似于 OneNote 的“部分”。

　　五. 将电子邮件转换为 Microsoft To Do 上的任务

　　如果您使用 Microsoft 电子邮件帐户，则可以启用一个选项来为您自动标记为重要的电子邮件创建任务。

　　要在 Microsoft To Do 上启用标记电子邮件功能，请使用以下步骤：

　　1. 打开微软待办。

　　2. 单击左侧导航窗格中的帐户按钮。

　　3. 选择设置选项。

　　4. 在“连接”部分下，打开标记电子邮件切换开关。

　　完成这些步骤后，您在 Microsoft 帐户中标记的电子邮件将作为任务显示在标记的电子邮件列表中。

　　六. 在 Microsoft To Do 上共享任务列表

　　Microsoft To Do 允许您与其他用户协作。您无法单独共享任务，但可以授予其他用户查看和编辑列表的权限。

　　要与其他人共享待办事项列表，请使用以下步骤：

　　1. 打开微软待办。

　　2. 右键单击新创建的列表并选择共享列表选项。

　　3. 单击“创建邀请链接”按钮。

　　4. 单击复制链接按钮将链接复制到剪贴板。

　　5. 将链接发送给您想要与其共享列表的人员，例如通过电子邮件。

　　用户使用链接登录后，系统将提示他们加入列表，然后他们将能够查看共享列表并与任务交互。

　　停止共享列表

　　要停止共享列表，请使用以下步骤：

　　1. 打开微软待办。

　　2. 右键单击新创建的列表，然后单击“共享选项”。

　　3. 单击管理访问按钮。

　　4. 单击停止共享按钮。

　　5. 再次单击停止共享按钮。

　　完成这些步骤后，用户将无法再查看或编辑特定列表。

　　七. 将任务列表固定到 Microsoft To Do 上的“开始”

　　Microsoft To Do 应用程序可以轻松掌握任务并快速跳转到特定列表，并且能够将索引固定到“开始”菜单。

　　要将列表固定到“开始”菜单，请使用以下步骤：

　　1. 打开微软待办。

　　2. 右键单击新创建的列表，然后选择“固定到开始”选项。