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Microsoft To Do:提高Windows11、10工作效率的12个技巧

时间:2023-09-03 10:19:37 来源: 点击:
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Microsoft To Do:提高Windows11、10工作效率的12个技巧

  Microsoft To Do 是一个跨平台任务管理系统,允许您创建、组织和跟踪所有任务。待办事项应用可在Windows 11、10、Android、iOS 和 Web 上使用,它允许您创建带有截止日期、提醒、注释和其他选项的任务。

  此外,还可以向任务添加步骤、将任务组织到不同的列表中、跨设备同步列表,甚至与其他人共享列表。以下是 12 个 Microsoft 待办事项提示,可帮助你在 Windows 11、Windows 10和跨设备上提高工作效率。

  1. 在微软待办上创建子任务

  2. 在微软待办上安排任务

  3. 将文件附加到 Microsoft To Do 上的任务

  4. 在微软待办上创建任务列表

  5. 将电子邮件转换为 Microsoft To Do 上的任务

  6. 在微软待办上分享任务列表

  7. 将任务列表固定到 Microsoft To Do 上的“开始”

  8. 在 Microsoft To Do 上对任务进行排序

  9. 在 Microsoft To Do 上组织当天的任务

  10.更改微软待办的颜色模式

  11. 在微软待办上添加多个帐户

  12. Microsoft To-To 上的键盘快捷键

  一. 在微软待办上创建子任务

  虽然任务管理系统的重点是为每个步骤创建一个任务,但有时您可能需要将任务分解为子任务,以提醒您某个主题的步骤或更好地控制项目的工作流程。

  要使用 Microsoft To Do 创建子任务,请使用以下步骤:

  1. 在 Windows 11 上打开“微软待办” 。

  2. 单击左侧导航窗格中的任务。

  3. 单击“添加任务”以创建新项目。

  4. 选择新创建的任务。

  5. 单击下一步按钮。

  6. 根据需要重复步骤 4添加子任务。

  完成这些步骤后,剩余的步骤将显示在主列表中的任务下方。

  创建新任务时,您还可以添加日期和时间,以便应用程序自动创建提醒。

  二. 在微软待办上安排任务

  Microsoft To Do 还可以通过设置提醒、截止日期和重复特定任务的选项来帮助您掌控任务。

  要设置任务计划,请使用以下步骤:

  1. 打开微软待办。

  2. 单击左侧导航窗格中的任务。

  3. 单击“添加任务”并创建一个新项目。

  4. 选择新创建的任务。

  5. 单击提醒我按钮。

  6. 选择建议的时间表之一或单击“选择日期和时间”选项来设置自定义时间表。

  7. 单击“添加截止日期”按钮。

  8. 选择建议日期之一或单击“选择日期”选项来设置截止日期。

  9. (可选)单击“重复”按钮。

  10. 选择重复任务的频率。

  完成这些步骤后,微软待办将根据您指定的设置提醒您任务。

  三. 将文件附加到 Microsoft To Do 上的任务

  您还可以将文件和图像附加到您的任务中,这是组织涉及文档和图片的项目的好方法。

  要将文件附加到任务,请使用以下步骤:

  1. 打开微软待办。

  2. 单击左侧导航窗格中的任务。

  3. 单击添加任务以创建新项目。

  4. 选择新创建的任务。

  5. 单击“添加文件”按钮。

  6. 选择文件(例如图像、文本或文字处理文档)。

  7. 单击“打开”按钮。

  完成这些步骤后,您可能需要重复这些步骤才能添加更多文件。

  您只能附加最大 25MB 的文件或图像,并且只能将文件附加到您的列表,因为文件附件不适用于共享列表。

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