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Vlookup函数判断你的Excel水平

时间:2018-09-05 12:36:53 来源: 点击:
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Vlookup函数判断你的Excel水平

毫不夸张地说,99%天天和Excel打交道的人,他们所掌握的Excel知识量不到总体的5%,也就是说还有95%的知识点并没有掌握。这不是危言耸听,这是我这几年数据分析培训中观察的结果。

大部分的Excel使用者,每天在用最低级的知识处理着各种复杂的数据分析问题,分析要有效率只是一种传说。

不信我们就来测试一下,用一个最大众化的函数Vlookup来做测试,别瞧不起这个初阶函数,国外有个小哥还专门给这个函数写了一本书,可见这个函数简约而不简单。

 

Vlookup函数判断你的Excel水平

 

于是我就琢磨了个题考考大家函数水平,看你在几段:

一段:会简单的vlookup函数的使用

二段:会vlookup+column函数的嵌套使用

三段:会vlookup+match函数的嵌套使用

四段:会vlookup的模糊匹配使用

相信大部分人在一段或者段外徘徊,vlookup函数基本上是使用频率最高的一个函数,这个函数不会使用的话,基本上就算是不会函数了。

只会sum或count这种函数的朋友自动面壁去,下面的描述你基本看不懂哈。

很多表哥表妹常说这些函数都会,但是组合在一起就不会了。确实,函数的嵌套是最难的,不光难在技术,最关键是逻辑,很多时候是我们自己想不到这样取巧的使用而自己打败了自己。

别慌,今天我给大家上堂干货课程,分享给你办公室的每个表哥表姐表弟表妹们,让他们都学会。谦虚的说,这样你们的办公效率至少会提高一倍吧。

 

一段:vlookup的基本用法

vlookup是一个纵向查找函数(从左往右查),官方的语法规则是这样的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。翻译成中文就是:查找(一个值,这个值所在的区间,它位于第几列,精准匹配还是模糊匹配)

 

Vlookup函数判断你的Excel水平

 

lookup_value:可以是一个值、日期或文本等。如你查询上图中的“城市”

table_array:查询值所处的区域,对于上图就是A1:H11这个范围,强烈推荐区域改成A:H这种写法,好处是当添加新数据源时不用更改公式。

col_index_num:查询的数据处于第几列,比如要查“完成率”这个值就是4,查“销售数量”就是6。

range_lookup:0为精准匹配,就是查询对象必须长得一模一样,少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配,如果这个值省略这是模糊匹配(见vlookup四段的用法)

举例说明:

公式=VLOOKUP(“上海”,A:H,5,0)

查找“上海”所在的第五列数据,要求精准匹配。这个公式生成的结果是718。

注:“上海”可以是查询值所处的单元格,如果“上海”在K2单元格,则公式可以改成:

公式=VLOOKUP(K2,A:H,5,0)

K2中如果是“成都”,结果则是659,如果是“雄安”,结果则是668。

Vlookup是非常好的数据查找函数,很方便的把处于不同地方的数据匹配到指定的地方,其中关键点就是数据查询的区域,这个区域可以是不同的区域,不同的工作簿,不同的工作表。

拓展知识点:

Vlookup家族还有Hlookup,Lookup

 

二段:Vlookup+Column

当我们需要用Vlookup匹配多列数据的时候,往往需要手动去更改公式中的第3个值(就是col_index_num),但是匹配对象太多的情况下,手动修改其实是非常没有效率并且非常苦逼的一件事,这个时候column函数可以解放你们。

相信大部分会vlookup的人,现在还是傻傻的手动在改这个参数,说的就是你。

COLUMN(reference)

返回reference所在单元格所处的列号,如果A1就是1(第1列),B25就是2(第2列),H2就是8(第8列),这三个公式分别为COLUMN(A1),COLUMN(B25),COLUMN(H2)。如果reference为空则返回当前单元格的列号。

 

Vlookup函数判断你的Excel水平

 

上图就是在L2单元格写好公式后直接往后拉这个公式就可以直接匹配出其它6个值,不用手动将第3个参数分别改成3,4,5……,因为第三个值自动复制成COLUMN(C1),COLUMN(D1),COLUMN(E1)……

高效不?就是这么简单,小函数有大用途。

拓展知识点:

与column(reference)函数对应的是row(reference),试试看。

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