Excel剪切板功能使用技巧

文本型数值快速转换为数字

如图数据表，带绿色三角符号，说明单元格中的数值是文本型数值，这些数值是无法参与计算的。

将这样的文本型数值转化为数字，通常有三种方法：

①「分列」

②选择性粘贴，使所有文本型数值乘以1

③点击单元格左上角的绿色小三角，选择转化为数字

但是这三种方法都不够快，使用剪贴板能够更快、更流畅的完成文本型数值转化为数字。

Step1：选取A2:D9数据区域，设置单元格格式「常规」

Step2：复制区域数据到将剪贴板中

Step3：单击剪贴板内的数据，粘贴到原区域即可

这是什么原理呢？这里用到的是剪贴板的第二个特性：执行数据的再次输入。讲文本型数值设置为「常规」后，再将这些数值输入到Excel单元格中，这些文本型数值就相当于一个个数字了。

快速合并多个单元格内容

将多个单元格中的内容合并到一个单元格中，在Excel中是比较难的操作。

注：直接使用「合并单元格」只会留下第一个单元格中的内容。

案例：将A1：A4单元格中的内容，快速合并到C5单元格中

Step1：选择A1:A4单元格区域，复制数据

Step2：打开剪贴板，会发现复制后的数据会出现在剪贴板内。

Step3：双击C5单元格（或者单击选中单元格，然后按F2键进入编辑模式），然后单击剪贴板内的所需要粘贴的项目，即可把剪切板上的所有内容同时输入到一个单元格中，这也就实现了多个单元格内容的合并。

其实现原理，同样是用到了剪贴板的第二个特性：执行数据的再次输入。也就是相当于将剪贴板中的内容再次输入到一个单元格中。

快速计算表达式

如图，在B列写出了费用的表达式，想要在C列计算出结果。像这样的问题，可以使用Evaluate宏表函数进行求解。但是使用宏表函数需要定义名称，很多人用起来并不顺手。今天就教会大家使用剪贴板技巧快速实现表达式求解。

在C2单元格中写入公式 ="="&B2，这里第一个等于号=是公式的标记，第二个等于号放在了双引号里“=”和B2中的表达式通过&连接成新的公式。将公式向下复制填充后，结果如下。

注：C列中计算而来的公式并不会再次计算，因为他们是文本形式。

接下来就是将C列的公式复制到剪贴板然后再粘贴回C列即可，通过GIF进行演示。

本列使用了剪贴板的第二个特性：可以执行数据的再次输入。是想，当我们在C列中手工输入公式=2300+1250+7850-385的时候，是不是会直接计算出结果，而使用剪贴板就起到了这样的效果。

快速合并多列内容

如图，有多列内容，希望将他们快速合并到同一列中。

如果数据分布在不同的工作表中，使用此方法更能体现剪贴板的高效。