Excel剪切板功能使用技巧

Excel中复制粘贴我们都习以为常了，我们复制出来的项目，其实都可以临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方，而且Excel剪切板有两大特性：

1、所见即所得：剪切板的内容为单元格显示的内容，即我们肉眼看到的内容；

2、可以执行数据的再次输入

这两个特性，使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。

如何调出剪贴板

01 菜单法

在「开始」选项卡中「剪贴板」分组中，点击右下角的箭头即可打开剪贴板。

02 快捷键法

调出剪贴板之后，在下方的选项中，勾选「按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板」，这样设置之后，在Excel里连按两次Ctrl+C就可以调出剪贴板。

接下来我们看一下剪贴板有哪些神奇的应用吧。

所见即所得

为了数值后面的单位不影响计算，有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了单位，如图所示，通过自定义格式给每一个数值增加了计量单位：个和元。

注：通过自定义格式增加的单位，只是表面上的单位，实际上单元格中并不存在该值。

那如何将单元格中所见的数值（含单位的数值）真正的复制到单元格中呢？

Step1：复制B、C两列的数据到剪贴板中

Step2：单击剪贴板里已经复制的项，将其重新放回数据区域即可

这是因为，剪贴板可以实现所见即所得，也就是说剪切板的内容为单元格显示的内容，本列中，单元格中显示的内容就是有单位的，通过剪贴板粘贴回单元格中的数值肯定也是含有单位的。

快速进行位数取舍

剪贴板所见即所得的特性，通常还可用来快速实现数值位数的取舍。如图是一个数据表，小数点之后的数位非常多，如果想要进行“四舍五入”取舍，需要用到round等函数，比较麻烦。

如果仅仅是想要看上去位数减少了，比如将其显示为2位小数，此时可以通过「设置单元格格式」来设置数值的位数。

如图通过「设置单元格格式」将数值设置为两位小数。

但是这样的设置方式，并没有改变数值本身，只是“看起来”是两位小数，如图所示：

想要快速实现数值的位数取舍，首先通过「设置单元格格式」设置数值的位数，然后接下来的操作和003所见即所得是一样的。

Step1：复制显示为两位小数的数据到剪贴板中

Step2：单击剪贴板里已经复制的项，将其重新放回数据区域即可