详解Word排序功能的使用技巧

数据排序是Excel的长项，Word中自建的表格太简单，也不便于排序，你是不是也这样认为？其实，对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word中同样可以做到，甚至可以进行复杂的复合排序呢！
通常，当遇到一个Word表格，如果其中的数据排列有不理想的情况或比较混乱，我们往往是用手动去调整的。这样，如果表格中的数据少还好说，若数据一多，混乱的情况较多，则整编起来就比较困难了。如果使用下面的方法，区别情况来进行排序，问题就可以迎刃而解。
● 有无标题的不同排序
如果表格没有标题行，全部行都要参与排序。只需打开Word文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，单击“数据”分组中的“排序”按钮。

打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“无标题行”单选框。这时主要关键字自动变为“列1”，点击“确定”即可实现全体排序。

如果有标题行，但错误地选择了无标题行致使排序出错，比如标题行跑到了表格中间，或者应该小标题的因为自动排序变成大标题等，这时可以用Ctrl+Z先恢复原先的表格，然后执行“有标题换”的排序。对于复杂表头的，可先从表头处拆分表格，对表体执行排序后再合并表格。
有的表格的标题行不在上面，而在左侧一列。这时排序时第一行也要参与。选中“有标题行”单选框，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。

单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“数字”、“笔划”、“日期”或“拼音”选项，以对应于标题字段的正确类型。这样就可以按照需求选择标题行的排序方式了。

● 产品与日期的排序
如果参与排序的是数字，例如“电器产量”，则要选择“数字”选项。同时，还要注意选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。如果参与排序的数据是日期类型，如“出厂时间”，则选择“日期”选项才可以获得正确的排序结果。

如果排序的条件不是单一的，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行多条件排序的相关设置，单击“确定”按钮完成对Word表格数据的排序。例如，要找出洗衣机产量靠前的，且电冰箱和电饭锅也依次靠前的商家名单，就可以用这种方法。

● 人员按姓氏笔画排序
如果参与排序的数据是人名，例如参会人员姓名，则可以按照传统笔画选择“笔划”排序，当然还可以按照“拼音”选项进行排序。