Excel技巧：不论次序 直接录入编号和内容的方法

在工作或生活中，我们常常需要用Excel登记个人信息，但当一个表格中需要登记的人数特别多时，先查找姓名再录入的登记方式，操作起来就会非常麻烦。如何根据每个人的编号快速登记其相关信息呢（图1）？这里我给大家介绍一种不需考虑顺序、不用查找姓名，直接录入编号和内容的方法。

首先，我们在原有编号、姓名、成绩3列的基础上，前后各插入一个空白列，A列和E列。将D列“成绩”单元格格式设置为“文本”。具体操作为选中D列并单击右键，选择“设置单元格格式”菜单项，然后在“数字”选项卡下选择“文本”类别，最后点击“确定”按钮（图2）。

接下来开始登记成绩。假设第一个来登记的是13号鲁智深，成绩是130分，那么我们在E1单元格输入013130即可。接下来按照这种方式依次输入所有人员的编号和成绩，不论先来后到，也不用去理会前面的编号、姓名是否与输入的内容对应（图3）。

待所有编号和成绩录入之后，在A2单元格输入公式：“=NUMBERVALUE(LEFT(E2,3))”，D2单元格输入公式：“=RIGHT(VLOOKUP(B2,A:E,5,FALSE),3)”，分别将两单元格向下填充，即可获得所有人员的正确成绩（图4）。

按下Ctrl+A选中所有单元格，再按下Ctrl+C复制，右键单击并在菜单中选择“选择性粘贴”，再选择“数值”，点击“确定”（图5）。最后，删除A、E两个辅助列。

小提示：VLOOKUP函数用于按列查找数据并返回指定值，即根据给定表格第一列的数据查找并返回该行指定单元格的值，常用于进行核对数据等操作。

LEFT和RIGHT函数分别用于获取从左往右或从右往左特定数目的字符，在本例中用于拆分输入的字符串。

NUMBERVALUE用于将文本转换为数字，例如将获取到的“013”转化为13。