office2013下Excel数据不规范如何排列？

最后点击“文件→关闭并上载”，这样转换后的数据会自动添加到一个新的工作表，所有人名按照列的方式进行排列，这样很方便对人员进行考勤、工资表的制作带来便利（图7）。

图7 完成行列的转换

从上述操作可以看到，借助查询编辑器的“逆透视列”可以很方便进行行列的转换。借助同样的方法我们可以轻松实现数据的转换。比如很多公司的销售报表都是二维报表格式，但是使用数据透视表来分析销售数据的时候，我们却要求数据源为一维表格的形式（图8）。

图8 二维转一维

对于类似二维表格转换为一维表格，同样可以使用“逆透视列”的方法。同上定位到A1，全选需要转换的数据选择点击“数据→从表格”，打开查询编辑器窗口。按住Ctrl键选择“销售区域”和“城市”列，点击“转换→逆透视列→逆透视其他列”，对销售数据列进行逆透视操作（图9）。

图9 逆透视其他列

这样数据列的内容会自动由原来的行变为列，同时在A、B列会自动填充对应的销售区域和城市的数据内容（图10）。

图10 逆透视其他列后的效果

其他操作同上，保存并上载后，我们就将原来二维表格转换为一维表格的内容了。这样在使用透视表分析数据的时候就非常方便了，比如现在需要比较华东、华北城市的三季度的销售数据对比，原来的二维表格因为每个季度数据是并列排序不好透视选择，但是转换为一维表格后进行简单筛选显示即可（图11）。

图11 转换后的透视图

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