word快捷键大全 word 使用说明

扩展所选内容

打开扩展模式。 F8

选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）

减少所选内容的大小。 Shift+F8

关闭扩展模式。 Esc

将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A

纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：

 

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

 

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

 

扩展所选内容（或块）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在文档中移动

左侧的一个字符 向左键

右侧的一个字符 向右键

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中） Tab

上移一行 向上键

下移一行 向下键

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动） Page Up

下移一屏（滚动） Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上一行 向上键

下一行 向下键

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter

在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

复制格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0（零）

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开"样式"任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

启动"自动套用格式"。 Alt+Ctrl+K

应用"正文"样式。 Ctrl+Shift+N

应用"标题 1"样式。 Alt+Ctrl+1

应用"标题 2"样式。 Alt+Ctrl+2

应用"标题 3"样式。 Alt+Ctrl+3

执行邮件合并

预览邮件合并。 Alt+Shift+K

合并文档。 Alt+Shift+N

打印已合并的文档。 Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E

插入合并域。 Alt+Shift+F

使用域

插入"日期"域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入页字段。 Alt+Shift+P

插入时间域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift+F11

锁定域。 Ctrl+F11

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

手写识别

在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。 Windows 徽标键 +C

打开或关闭手写。 Windows 徽标键 +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键

功能键

获取帮助或访问 Microsoft Office.com。 F1

移动文字或图形。 F2

重复上一步操作。 F4

选择"开始"选项卡上的"定位"命令。 F5

前往下一个窗格或框架。 F6

选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。 F7

扩展所选内容。 F8

更新选定的域。 F9

显示快捷键提示。 F10

前往下一个域。 F11

选择"另存为"命令。 F12

Shift+快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式。 Shift+F1

复制文本。 Shift+F2

更改字母大小写。 Shift+F3

重复"查找"或"定位"操作。 Shift+F4

移至最后一处更改。 Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6

选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）。 Shift+F7

减少所选内容的大小。 Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

显示快捷菜单。 Shift+F10

定位至前一个域。 Shift+F11

选择"保存"命令。 Shift+F12

Ctrl+快捷键

展开或折叠功能区。 Ctrl+F1

选择"打印预览"命令。 Ctrl+F2

剪切至"图文场"。 Ctrl+F3

关闭窗口。 Ctrl+F4

前往下一个窗口。 Ctrl+F6

插入空域。 Ctrl+F9

将文档窗口最大化。 Ctrl+F10

锁定域。 Ctrl+F11

选择"打开"命令。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷键

插入"图文场"的内容。 Ctrl+Shift+F3

编辑书签。 Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

选择"打印"命令。 Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷键

前往下一个域。 Alt+F1

创建新的"构建基块"。 Alt+F3

退出 Word 。 Alt+F4

还原程序窗口大小。 Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7

运行宏。 Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

显示"选择和可见性"任务窗格。 Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11

Alt+Shift+快捷键

定位至前一个域。 Alt+Shift+F1

选择"保存"命令。 Alt+Shift+F2

显示"信息检索"任务窗格。 Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷键

显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1

选择"打开"命令。 Ctrl+Alt+F2