Word文档分享文件方法:
打开 Office 365 ,打开要分享的应用,找到要分享的文档,进入到文档的编辑页面。
点击页面右上顶部的共享按钮,在弹出的对话框中,可以选择共享的方式。

Office 365 支持两种共享模式,一种是邮件共享,这种模式很适合工作环境下,需要将文件传递给我们的客户、同事时,只需要填写邮件地址和快速说明,就可以很方便的将文件共享给客户,Office 365 会自动给收件人发一封邮件来邀请编辑文件。

在发送邮件前,可以设置收件人的权限,比如说是否有权编辑、是否需要登录 Office 365 的账号等等。
除了邮件共享外,还可以通过链接来共享,产生的链接更适合我们在微信、QQ等即时聊天工具中进行分享。
在进入到共享窗口口,点击左侧的获取链接,就可以创建新的链接。选择我们需要授予的权限,然后点击创建链接,就可以创建一个拥有该权限的链接了。可以针对一个用户,创建两个链接,分别是拥有编辑权限的文件和拥有查看权限的文件。

只需要将生成的两个链接复制给要分享的人就可以了。
取消分享:
上面讲了如何分享文件,那么如果文件在使用完成后,不希望别人再拥有查看、编辑的权限,要怎么办呢?

可以在文档中,再次点击右上角的共享按钮,进入共享页面。点击左侧的共享对象列表中的共享对象。对于链接,可以点击删除链接来停止共享。对于邮件用户,可以点击其头像胖的下拉框,选择停止共享来关闭共享功能。
上传文件到Office 365的方法:
在应用内上传单个文档
当只需要上传一个时,可以在应用内直接上传我们需要上传的应用。
这里以 Word 为例。
登陆 Office 365 首页,点击 Word 磁贴,进入 Word 界面。

在 Word 界面的右上角,可以看到一个上传文档的按钮,点击按钮,会弹出文件选择框,在文件选择框中,选择要上传的文件即可。

上传完成的文件会自动打开。
在 OneDrive 中上传多个文档
当有很多文件要上传时,就无法使用这样的办法来一个个上传了。这时,可以通过 OneDrive 来上传。
在 Office 365 中打开 OneDrive

在 OneDrive 的控制台中 点击上传,可以在弹出的上传窗口中选择多个需要上传的文件,来上传需要上传的文件。同时,也可以点击右侧的下拉菜单,选择上传文件夹,将整个文件夹上传到 OneDrive 中。

上传完成后,可以通过点击文件名来打开它。
好啦,以上就是小编为大家带来的关于Office 365的使用教程。想要了解更多信息,请继续关注我们吧!
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