Excel下打印技巧分享

5、打印工作表的批注

如何才能把批注集中打印呢？

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【工作表】选项卡，【打印】组中的【批注】下拉框中选择【空白】；

④点击【确定】即可。

图5 打印工作表的批注

6、打印页眉页脚

在打印过程中，针对某些工作表，需要添加页码或者抬头，这个可以借助页眉页脚来进行设置。

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【页眉页脚】选项卡，分别设置【页眉页脚】；

④点击【确定】即可。

图6 打印页眉页脚

7、打印时将错误值显示为空白

工作表中有时难免会出现错误值（例如#DIV/0!），如何在打印出来的报表上不显示错误值呢？

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【工作表】选项卡，【打印】组中的【错误单元格打印为】下拉框中选择【空白】；

④点击【确定】即可。

图7 打印时将错误值显示为空白

8、单色打印

在制作表格时，有时候为了突出数据重点，会在单元格中填充底色，可是打印机是黑白的，打印的效果令人担忧，如何在打印时去掉底色呢？

操作方法：

①点击【打印预览】；

②点击下方的【页面设置】；

③选择【工作表】选项卡，勾选【打印】组中的【单色打印】；

④点击【确定】即可。

图8 单色打印

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