Excel:技巧：自动填充与序列

【自定义序列】对话框左侧的列表中显示了当前的Excel中可以被识别的序列（所有的数值型、日期型数据都可以被自动填充的序列，不再显示于列表中），用户也可以在右侧的【输入序列】文本框中手动添加新的数据序列作为自定义系列，或者引用表格中已经存在的数据列表作为自定义序列进行导入。

Excel中自动填充的使用方式相当灵活，用户并非必须从序列中的一个元素开始进行填充，而是可以始于序列中的任何一个元素。当填充的数据达到序列尾部时，下一个填充数据会自动取序列开头的元素，循环往复地将继续填充。例如在如图5所示的表格中，显示了从“星期四”开始自动填充多个单元格的结果。

除了对自动填充的起始元素没有要求之外，填充时序列中的元素的顺序间隔也没有严格限制。

当用户只在第一个单元格中输入序列元素时（除了纯数值数据以外），自动填充功能默认以连续顺序大方式进行填充。而当用户在第一、第二个单元格内输入具有一定间隔的序列元素时，Excel会自动按照间隔的规律来选择元素进行填充。例如在如图6所示的表格中，显示了从“二月”、“五月”开始自动填充多个单元格的结果。

但是，如果用户提供的初始信息缺乏线性的规律，不符合序列元素的基本排列顺序，则Excel不能将其识别为序列，此时使用填充功能并不能使填充区域出现序列内的其他元素，而只是单纯实现复制功能效果。例如在如图7所示的表格中，显示了从“甲、丙、乙”3个元素开始自动填充连续多个单元格的结果。

当然，用户也可以利用 此种特性，使用自动填充功能进行单元格数据的复制操作。

三、填充选项

自动填充完成后，填充区域的右下角会显示“填充选项”按钮，将鼠标移至按钮上，在其扩展菜单中可显示更多的 填充选项，如图7所示。

在此扩展菜单中，用户可以为填充选择不用的方式，如“仅填充格式”、“不带格式填充”等，甚至可以将填充方式改为复制，使数据不再按照序列顺序递增，而是与最初的单元格保持一致。填充选项按钮下拉菜单中的选项内容取决于所填充的数据类型。例如图8所示的填充目标数据是日期型数据，则在扩展菜单里显示了更多与日期有关的选项，如“以天数填充”、“以工作日填充”（不含周末及法定假日）等。

除了使用填充选项按钮可以选择更多填充方式以外，用户可以从右键快捷菜单中选取这些选项，具体操作方法如下。

单击鼠标右键并拖动填充柄，在达到目标单元格时松开右键，此时会弹出一个快捷菜单，快捷菜单中显示了与上面类似的填充选项。